POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En Frupex nos comprometemos a proteger la privacidad y seguridad de los datos personales de nuestros clientes. Esta política de privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, compartimos y protegemos la información personal que obtenemos a través de nuestras interacciones con los clientes en nuestra página web y en cualquier otro medio en el que operemos.

1. Identificación del Responsable del Tratamiento de Datos Personales

Responsable del Tratamiento: FRUPEX S.A.
Teléfono: +593 97 997 6167
Correo electrónico: trade@frupex.com

2. Tipos de Datos Recopilados

En nuestras actividades de negocio, recopilamos datos personales de:

  • Contacto
  • Identificativos
  • Financieros y patrimoniales
  • Ubicación y geolocalización
  • Referencias personales
  • Datos de categoría especial
  • Información de terceros y referidos

3. Origen de datos

El origen de los datos personales que recopilamos y tratamos pueden ser de dos tipos:

  • Obtenidos directamente del titular: a través de formularios, contratos.
  • Obtenidos de terceros: En los casos de referencias personales, información de contacto y revisión de buró de créditos.
  • De fuentes públicas.

4. Finalidad del Tratamiento de Datos

En cada una de nuestras plataformas manejamos la información de conformidad con lo dispuesto en esta Política de Privacidad. En virtud del giro de negocio de nuestra compañía, trataremos los datos personales de acuerdo con las siguientes finalidades:

Clientes:

  • Procesar pedidos y entregas de productos.
  • Proporcionar servicios de atención al cliente y soporte técnico.
  • Revisión de buró de crédito.
  • Enviar información sobre promociones, ofertas especiales y novedades de productos, solo si el cliente ha dado su consentimiento explícito para recibir comunicaciones de marketing.
  • Cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias aplicables.

Adicionalmente, Frupex trata datos personales de sus colaboradores y proveedores con fines administrativos y organizativos internos. Informamos que nuestros sistemas no realizan tratamientos de datos personales basados en decisiones automatizadas. En caso de realizarlas, le solicitaremos a usted, como titular de los datos, su consentimiento expreso.

5. Bases de legitimación para el tratamiento de Datos Personales

Las bases de legitimación para el tratamiento de la información que obtiene Frupex son:

  • Su consentimiento, brindado voluntariamente de conformidad con la Ley;
  • Obligación legal, basados en la normativa que regula el negocio de Frupex, o cualquier norma jurídica que obligue a realizar el tratamiento respectivo;
  • Órdenes de autoridades competentes, como por mandato de una entidad normativa o judicial.
  • Cumplimiento de las obligaciones contractuales y precontractuales contraídas con el cliente, proveedor o trabajador;
  • Para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona natural, como su vida, salud o integridad.
  • Interés legítimo del responsable o de un tercero, siempre que no prevalezca el interés o derecho fundamental del titular.

Al realizar una compra en nuestro sitio web o compras en sucursales, el cliente acepta y otorga su consentimiento para que recopilemos, utilicemos y tratemos sus datos personales de acuerdo con los fines descritos en esta política de privacidad.

La información personal que nos proporciona nos permite llevar a cabo los procesos necesarios para brindarle el servicio contratado. Por lo tanto, sin la entrega de dicha información, o al hacer entrega de datos personales desactualizados o inexactos, no será posible cumplir con tales finalidades.

5.1 Crédito y Cobranza

Cuando realizas una compra a crédito, recopilamos cierta información de carácter personal del titular y de terceros a través de varios documentos jurídicamente vinculantes. Adicionalmente, podemos efectuar revisiones de buró crediticio u otras referencias crediticias/bancarias relacionadas.

Por políticas y procedimientos internos de la compañía y para asegurar el cobro efectivo de cualquier valor impago, podemos ponernos en contacto contigo o con dichos terceros, respetando el sigilo bancario y las obligaciones emanadas de la normativa vigente. No nos contactaremos contigo por fuera de ciertos horarios dispuestos en normativa vigente, salvo previo acuerdo con el titular.

Podremos ceder nuestros derechos como acreedor a terceros y destinatarios o solicitar apoyo de gestores externos para efectuar cobranza judicial o extrajudicial, en calidad de Encargados de Tratamiento. Por tal motivo, nos aseguraremos de que estos externos cumplan con los estándares que aplicamos en materia de protección de datos personales.

6. Seguridad de los Datos Personales

Implementamos medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas para proteger los datos personales de nuestros clientes contra el acceso no autorizado, la divulgación y el uso indebido. Esto incluye el cifrado de datos y la limitación del acceso a la información solo a aquellos empleados y terceros que necesitan conocer dichos datos para cumplir con los fines establecidos.

7. Terceros Destinatarios de los Datos Personales

Para cumplir con los fines mencionados anteriormente, podemos compartir información personal con terceros que actúan en nuestro nombre, como proveedores de servicios de envío y compañías aseguradoras. Estos terceros solo podrán utilizar la información personal proporcionada para los fines específicos para los cuales fueron contratados y están sujetos a obligaciones contractuales de confidencialidad y seguridad.

8. Transferencias Internacionales

Es posible que, en determinadas circunstancias, transfiramos datos personales a países fuera del territorio ecuatoriano. En tales casos, garantizaremos que se tomen las medidas adecuadas para proteger los datos personales de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables.

9. Plazo de Conservación de los Datos

Mantendremos los datos personales de nuestros clientes durante el tiempo necesario para cumplir con los fines descritos en esta política de privacidad y de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables. Cuando ya no sean necesarios, eliminaremos o anonimizaremos los datos de manera segura.

10. Derechos ARCO (Acceso, Actualización y Rectificación, Eliminación y Oposición)

Los titulares tienen los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

  • Derecho a la información: Pueden solicitar información relativa a las características del tratamiento.
  • Derecho de acceso: Pueden solicitar información sobre qué datos personales tenemos sobre ellos y cómo los utilizamos.
  • Derecho de rectificación y actualización: Pueden corregir datos personales inexactos o incompletos que tengamos sobre ellos.
  • Derecho de eliminación: Pueden solicitar la eliminación de sus datos personales de nuestros registros, siempre y cuando no haya una obligación legal o contractual que nos obligue a conservarlos.
  • Derecho a la portabilidad: Pueden recibir sus datos personales en un formato estructurado y legible por máquina, y transmitir estos datos a otro responsable del tratamiento sin obstáculos.
  • Derecho de oposición: Pueden oponerse al tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias, como la mercadotecnia directa.
  • Derecho a la suspensión del tratamiento: Pueden solicitar la suspensión del tratamiento, siempre y cuando se cumpla algún supuesto previsto en el artículo 19 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

Para ejercer estos derechos o para obtener más información sobre nuestra política de privacidad, los clientes pueden comunicarse con nosotros a través de los canales de contacto proporcionados en nuestra página web.

11. Modificaciones a la Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de actualizar o modificar esta política de privacidad en cualquier momento. Si realizamos cambios significativos, notificaremos a nuestros clientes mediante una publicación destacada en nuestro sitio web y actualizaremos la fecha de entrada en vigor indicada al principio de esta política de privacidad.

Al utilizar nuestros servicios después de que entren en vigor dichos cambios, los clientes aceptan y consienten las actualizaciones de nuestra política de privacidad.

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